VOOR WERKNEMERS  

Privacybeleid

1. ALGEMENE BEPALINGEN
1.1. In dit privacybeleid (hierna: „Privacybeleid“) leggen we uit hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen, welke rechten u hebt en hoe u deze kunt uitoefenen.
1.2. Uw persoonsgegevens worden verwerkt door UAB „ICM Group“ (hierna: „het bedrijf“ of „wij“), opgericht en actief volgens de wetgeving van de Republiek Litouwen, registratienummer 306343763, adres: Konstitucijos pr. 7, 27e verdieping, 09308 Vilnius, e-mail: info@icmgroup.lt telefoonnummer: +370 685 58637.
1.3. Dit privacybeleid is op u van toepassing wanneer u onze diensten bestelt of gebruikt, met ons samenwerkt of onze website bezoekt www.icm.lt (hierna: de Website), met ons communiceert via onze pagina's op sociale media (hierna: ‘Socialemedia-accounts’), onze kantoren bezoekt, of contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen.
1.4. De term „persoonsgegevens“ (hierna: „Persoonsgegevens“) betekent in dit privacybeleid alle informatie of verzamelingen van informatie aan de hand waarvan wij uw identiteit direct of indirect kunnen vaststellen, bijvoorbeeld uw voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer enzovoort.
1.5. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679 (EU) (hierna: AVG), de wetgeving van de Republiek Litouwen, en met inachtneming van de richtlijnen van de betreffende toezichthoudende autoriteiten.
1.6. Door gebruik te maken van onze diensten, onze Website of onze accounts op sociale media, of door met ons te communiceren of op andere wijze met ons samen te werken, bevestigt u dat u dit privacybeleid hebt gelezen en begrepen. Als u niet akkoord gaat met de voorwaarden of deze niet begrijpt, mag u geen gebruik maken van onze diensten of communicatiekanalen.
1.7. Op onze website en sociale media-accounts kunnen links naar externe websites staan (bijvoorbeeld naar websites van onze partners of projecten waaraan wij deelnemen). Dit privacybeleid is niet van toepassing op dergelijke externe websites; als u deze bezoekt, raden wij u aan kennis te nemen van de privacybeleidsverklaringen die daarop worden gepubliceerd.
1.8. Het kan zijn dat we dit privacybeleid af en toe bijwerken. We raden u aan het regelmatig door te nemen, zodat u op de hoogte blijft van de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.
2. HOE WIJ UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN
2.1. Wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen:
2.1.1. Rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u aanvragen indient, bestellingen plaatst, samenwerkingsvoorwaarden afstemt, gebruikmaakt van onze diensten, betalingen verricht, per e-mail of telefoon communiceert of informatie over uzelf verstrekt;
2.1.2. Van andere externe partijen, bijvoorbeeld wanneer deze door uw werkgever worden verstrekt, verzamelen wij gegevens uit openbare overheidsregisters en ontvangen wij betalingsbevestigingen van financiële instellingen;
2.1.3. Van bedrijven binnen de groep, wanneer het voor het verlenen van diensten aan u, het beantwoorden van uw vraag of om andere redenen noodzakelijk is dat wij gegevens uitwisselen;
2.1.4. Automatisch, met behulp van bepaalde technologieën, bijvoorbeeld wanneer u onze Website bezoekt, communiceren via sociale media, gebruikmaken van ons wifi-netwerk of onze gebouwen bezoeken waar wij, om de veiligheid te waarborgen, videobewaking toepassen.
2.2. Wanneer u uw eigen persoonsgegevens of die van anderen (bijvoorbeeld van uw vertegenwoordigers) verstrekt, bent u verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van die gegevens, evenals voor het informeren van of het verkrijgen van toestemming van de persoon wiens persoonsgegevens worden verstrekt, zodat zijn of haar persoonsgegevens aan ons kunnen worden verstrekt. In bepaalde gevallen kunnen wij u vragen om te bevestigen dat u het recht hebt om ons persoonsgegevens te verstrekken (bijvoorbeeld bij het invullen van registratieformulieren), en om u aan te wijzen als bron van de persoonsgegevens.
3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ
3.1. Om u een beter inzicht te geven in de manier waarop wij uw gegevens verwerken, hebben wij een overzicht opgesteld van de belangrijkste doeleinden waarvoor wij persoonsgegevens verwerken:
Doel van de verwerking van persoonsgegevens Verwerkte persoonsgegevens Termijnen voor de verwerking van persoonsgegevens Rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens
Het verlenen van diensten op het gebied van boekhouding en bedrijfsbeheer en het waarborgen van de kwaliteit daarvan. Voornaam, achternaam, functie, contactgegevens, status als vertegenwoordiger, handtekening; rekeningnummer, betalingsgegevens; gegevens over bestellingen, overeenkomsten, andere samenwerkingsdocumenten en communicatie; gegevens over kwaliteitsvragen, controles, afwijkingen en kwaliteitsgerelateerde beslissingen. 10 jaar na beëindiging van de samenwerking;
Niet-bevestigde bestellingen – 1 jaar na afloop van de afstemming;
Gegevens van btw-facturen en betalingen – 10 jaar vanaf de datum van uitgifte van de factuur of de datum van betaling;
Gegevens inzake kwaliteitsbeheer – 3 jaar na afhandeling van de aanvraag.		 De verwerking van gegevens is noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG);
Het verwerken van gegevens is noodzakelijk om te voldoen aan de verplichtingen die zijn vastgelegd in de wetgeving inzake financiële verslaglegging (Artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG);
Gerechtvaardigde belangen (Artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG) om de dienstverlening te beheren en de kwaliteit ervan te waarborgen.
Het afhandelen van verzoeken en het verstrekken van informatie over de activiteiten van de onderneming. Voornaam, achternaam, functie (indien opgegeven), contactgegevens, werkplek of plaats van dienstverlening (indien opgegeven), gegevens van sociale-media-accounts (indien de communicatie via deze accounts plaatsvindt); de inhoud van verzoeken en de daarmee verband houdende communicatie of documenten; gegevens over het beheer van toestemming. 1 jaar na beëindiging van de communicatie;
Op socialemedia-accounts: volgens de instellingen daarvan, maar niet langer dan 1 jaar na beëindiging van de communicatie;
Openbaar gepubliceerde beoordelingen en reacties – totdat ze worden verwijderd.		 Toestemming van de betrokkene (artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG);
Gerechtvaardigde belangen (Artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG) om op passende wijze informatie over onze activiteiten te verstrekken.
Beheer van websites en socialemedia-accounts en het waarborgen van de veiligheid daarvan. IP-adres, gegevens die worden verzameld met behulp van cookies en soortgelijke technologieën, gegevens over het gedrag van bezoekers, openbare gegevens van sociale-media-accounts en acties (het feit dat een account wordt gevolgd, reacties op berichten, opmerkingen, het delen van berichten); gegevens over het beheer van toestemming. Gegevens van de website – volgens de geldigheidsduur van de cookies, maar niet langer dan 2 jaar;
Wanneer gegevens niet onder de cookie-informatie vallen: maximaal 1 jaar vanaf het moment van verzameling;
De gegevens van sociale-media-accounts worden niet afzonderlijk opgeslagen; er is alleen toegang tot deze gegevens.		 Toestemming van de betrokkene (artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG);
Gerechtvaardigde belangen (Artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG) om de werking en de veiligheid van de Website te waarborgen.
Het versturen van commerciële aanbiedingen of nieuws, het verzamelen van klantmeningen, het verbeteren van de bedrijfsactiviteiten. Voornaam, achternaam, functie (indien van toepassing), e-mailadres, telefoonnummer; gegevens die in een commerciële aanbieding of bericht worden verstrekt; gegevens over het ontvangen en bekijken van aanbiedingen of nieuwsberichten; gegevens uit kwaliteitsenquêtes; gegevens over het beheer van toestemmingen. Gegevens over commerciële aanbiedingen – 1 jaar vanaf de datum van indiening;
Toestemming voor het ontvangen van nieuwsberichten – 3 jaar vanaf het moment van verstrekking van de gegevens;
Gegevens uit kwaliteitsenquêtes – 1 jaar vanaf de ontvangst ervan of vanaf het moment waarop de situatie is opgelost.		 Toestemming van de betrokkene (artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG);
Gerechtvaardigde belangen (art. 6, lid 1, onder f), van de AVG) om marketing te organiseren, de kwaliteit van de diensten te analyseren en overeenkomstig artikel 81, lid 2, van de Wet op de elektronische communicatie.
Bedrijfscommunicatie en het organiseren van evenementen. Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, profiel op sociale media (met toestemming van de betrokkene), functie, werkplek (indien nodig); gegevens met betrekking tot het evenement (datum, locatie, deelnemerslijst, maaltijdkeuzes enz.); foto’s, video- en geluidsopnames; meningen, opmerkingen, interviews, artikelen enz., gegevens over het beheer van toestemming. 5 jaar vanaf het begin van de gegevensverwerking, en indien deze openbaar worden gemaakt – tot het einde van de openbare bekendmaking. Toestemming van de betrokkene (artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG);
Gerechtvaardigde belangen (Artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG). Het waarborgen van effectieve communicatie;
Toestemming voor de verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens (art. 9, lid 2, onder a), van de AVG) met betrekking tot allergieën en gezondheidstoestand (indien nodig voor evenementen).
Het beheer van de bedrijfsactiviteiten, het beheer van de voor de bedrijfsvoering benodigde overeenkomsten, documenten en taken. Voornaam, achternaam, persoonsnummer (indien van toepassing), functie, e-mailadres, telefoonnummer, werk- of bedrijfsadres, handtekening, gegevens over werkervaring en kwalificaties (indien van toepassing); documenten, informatie en communicatie met betrekking tot contracten, leveringen of samenwerking; gegevens over de betrouwbaarheid van leveranciers; gegevens over het organiseren van bijeenkomsten, deelname daaraan en communicatie; de persoon die u vertegenwoordigt (wanneer u een andere persoon vertegenwoordigt) en de relatie met deze persoon. Volgens de lijst met algemene bewaartermijnen voor documenten (1–10 jaar);
Gegevens die niet in de index zijn opgenomen: 5 jaar na beëindiging van de communicatie;
Gegevens van onlinevergaderingen – volgens de instellingen van de apps, maar niet langer dan 1 jaar.		 Toestemming van de betrokkene (artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG) voor het gebruik van programma's voor communicatie op afstand;
De verwerking van gegevens is noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG);
Rechtmatige belangen (Artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG): het waarborgen van de continuïteit van de bedrijfsvoering, het inkopen van goederen, diensten en werkzaamheden, en het controleren van de betrouwbaarheid van leveranciers.
Beheer van betalingen voor diensten, boekhouding, beheer van achterstallige betalingen. Voornaam, achternaam, persoonsnummer (indien verplicht), handtekening; gegevens over zelfstandige activiteiten; adres, e-mailadres, telefoonnummer; BTW-nummer; rekening- en betalingsgegevens; informatie over openstaande vorderingen; de persoon die u vertegenwoordigt (wanneer u een andere persoon vertegenwoordigt), uw relatie tot deze persoon; de inhoud van de communicatie. Overeenkomstig de wetgeving inzake financiële verrichtingen en financiële boekhouding en het overzicht van de bewaartermijnen voor algemene documenten (10 jaar). De verwerking van gegevens is noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG);
Het verwerken van gegevens is noodzakelijk om te voldoen aan de verplichtingen die zijn vastgelegd in de wetgeving inzake financiële verslaglegging (Artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG);
Rechtmatige belangen (Artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG): het effectief beheren van financiële transacties, de boekhouding en vorderingen, en het opstellen van relevante prognoses en beoordelingen.
Behandeling van verzoeken, klachten en geschillen, en waarborging van de rechten van betrokkenen. Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, functie; de persoon die u vertegenwoordigt (indien u een andere persoon vertegenwoordigt), uw relatie tot deze persoon; de inhoud van de klacht / vordering / processtuk, informatie met betrekking tot het geschil / de vordering. Volgens het overzicht van de bewaartermijnen voor algemene documenten (van 1 tot 10 jaar, na afronding van de behandeling);
Gegevens die niet onder de genoemde categorie vallen: 3 jaar na afloop van de behandeling;
Gegevens betreffende de behandeling van verzoeken van betrokkenen in het kader van een buitengerechtelijke procedure – 2 jaar na afloop van de behandeling;		 De verwerking van gegevens is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen met betrekking tot de behandeling van geschillen via gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures, zoals vastgelegd in de wetgeving (Artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG);
Gerechtvaardigde belangen (Artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG): het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van onze rechten en rechtsvorderingen.
Selectie en beoordeling van kandidaten, en verwerking van kandidatengegevens voor toekomstige selectieprocedures Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, gegevens over opleiding en werkervaring, de inhoud van het cv, correspondentie met de kandidaat, overige informatie die nodig is voor de kandidaat of die door de kandidaat zelf is verstrekt; informatie die nodig is voor een werk- of verblijfsvergunning voor een vreemdeling. Tijdens de selectieperiode en gedurende 3 maanden daarna. De selectieprocedure eindigt wanneer het bedrijf een kandidaat selecteert, de selectieprocedure beëindigt of de kandidaat besluit niet langer deel te nemen;
Wanneer gegevens niet specifiek voor een wervingsprocedure worden verstrekt, evenals gegevens in de kandidatendatabase (na toestemming van de kandidaat) – 1 jaar vanaf de ontvangst van de gegevens;
Informatie over vergunningen voor buitenlandse staatsburgers – tot het sluiten van de arbeidsovereenkomst.		 Toestemming van de betrokkene (artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG);
De verwerking van gegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG) met betrekking tot verblijfs- en werkvergunningen voor buitenlanders in Litouwen;
Gerechtvaardigde belangen (Artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG) om een soepel personeelsverloop en -werving te waarborgen, alsmede bij de verwerking van gegevens afkomstig van een voormalige of huidige werkgever (Artikel 5, lid 2, van de ADTAĮ).
3.2. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen of uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens op elk moment in te trekken, indien deze worden verwerkt op basis van uw toestemming. Indien de toestemming wordt ingetrokken voordat de bewaartermijn van de gegevens is verstreken, worden de gegevens verwerkt tot het moment van intrekking van de toestemming. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
3.3. Wij kunnen de door u opgegeven contactgegevens gebruiken om u belangrijke berichten te sturen of om contact met u op te nemen over wezenlijke wijzigingen in onze diensten of activiteiten die van invloed kunnen zijn op onze samenwerking. Deze berichten zijn noodzakelijk voor een goede dienstverlening en worden niet beschouwd als marketingberichten.
3.4. U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens die wij in ons bezit hebben, te corrigeren of bij te werken. In sommige gevallen kunnen wij u vragen om te controleren of de informatie die wij over u hebben juist en actueel is, aangezien dit noodzakelijk kan zijn voor een goede dienstverlening.
3.5. We kunnen gebruikmaken van geautomatiseerde middelen, waaronder chatbots op basis van kunstmatige intelligentie en besluitvormingssystemen, om onze diensten te verlenen, bijvoorbeeld om vragen te behandelen en bestellingen te beheren. U hebt het recht om menselijke tussenkomst te vragen indien een geautomatiseerde beslissing aanzienlijke gevolgen voor u heeft.
3.6. Wij houden toezicht op de bewaartermijnen van persoonsgegevens en streven ernaar dat persoonsgegevens onmiddellijk worden gewist zodra ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
4. ACCOUNTS OP SOCIALE MEDIA
4.1. We hebben officiële pagina’s op sociale media, waarop we informatie en nieuws over onze activiteiten publiceren. Via deze accounts kunnen we ook berichten plaatsen en reageren op uw vragen of opmerkingen.
4.2. Wanneer u sociale-media-accounts bezoekt, zijn ook de privacybeleid, gebruiksvoorwaarden en regels van de betreffende sociale-mediaplatforms (bijvoorbeeld "Facebook", "Instagram" of "LinkedIn"). Deze platforms stellen zelf de voorwaarden vast voor de verwerking van uw persoonsgegevens en wij hebben geen controle over hun activiteiten. Bovendien kunnen de beheerders van sociale media beperkingen opleggen aan de manier waarop wij de gegevens die via hun diensten zijn verzameld, mogen beheren of gebruiken.
4.3. Wanneer u via onze accounts op sociale media met ons communiceert (bijvoorbeeld door een reactie te plaatsen, onze inhoud te delen, ons een bericht te sturen of onze pagina te volgen), kunnen wij toegang krijgen tot bepaalde openbare informatie van uw profiel, afhankelijk van uw privacy-instellingen op dat platform. Deze informatie kan bestaan uit uw profielnaam, profielfoto, e-mailadres en alle inhoud die u openbaar op uw profiel hebt gedeeld.
4.4. Wij wijzen u erop dat informatie die u openbaar maakt op onze socialemedia-accounts (bijvoorbeeld door u geplaatste reacties), zichtbaar kan zijn voor andere bezoekers van het sociale-media-account, afhankelijk van de door u gekozen persoonlijke privacy-instellingen. U bent zelf verantwoordelijk voor het beheer van de privacyinstellingen van uw profielen op sociale media.
5. WELKE BEGINSELEN HANDHAVEN WIJ BIJ DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
5.1. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens houden wij ons aan de volgende beginselen:
5.1.1. Wij verwerken persoonsgegevens met inachtneming van alle geldende wetten en andere regelgeving, met inbegrip van de AVG;
5.1.2. Wij verwerken uw persoonsgegevens op rechtmatige, eerlijke en transparante wijze;
5.1.3. Wij verzamelen uw persoonsgegevens voor specifieke, duidelijke en rechtmatige doeleinden en verwerken deze niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de aanvankelijk aangegeven doeleinden, tenzij dit wettelijk is toegestaan;
5.1.4. Wij nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die wij verwerken juist zijn en voortdurend worden bijgewerkt. Onjuiste of onvolledige gegevens worden gecorrigeerd, aangevuld, beperkt of gewist;
5.1.5. Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor ze zijn verzameld;
5.1.6. Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan derden, behalve in de gevallen die in dit privacybeleid worden beschreven of wanneer dit op grond van de geldende wetgeving noodzakelijk is.
5.1.7. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
5.1.8. Onze medewerkers zijn verplicht uw persoonsgegevens niet aan onbevoegde derden bekend te maken.
6. AAN WIE EN WANNEER GEVEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS DOOR
6.1. Om onze bedrijfsactiviteiten effectief uit te voeren en diensten te verlenen, kunnen wij uw persoonsgegevens delen met betrouwbare dienstverleners die ons helpen de in dit privacybeleid beschreven doeleinden te verwezenlijken:
6.1.1. Leverancier van documentbeheersystemen en digitale werkplekken (inclusief software voor communicatie op afstand): Microsoft Ireland Operations Limited (Ierland);
6.1.2. Leverancier van CRM- en bedrijfsbeheersystemen – UAB „B1“ (Litouwen);
6.1.3. Aanbieders van systemen en diensten voor werving en personeelsbeheer – Recruitment Software OÜ (Estland), UAB „LT Solutions“ (Litouwen, onderdeel van de ondernemingsgroep);
6.1.4. Leverancier van oplossingen voor het ondertekenen van documenten – UAB „Dokobit“ (Litouwen);
6.1.5. Aanbieder van betalings- en financiële diensten: AB „Šiaulių bankas“ (Litouwen);
6.1.6. Leveranciers van server- en hostingdiensten, websitebeheerdiensten, IT-diensten en communicatiediensten: UAB „Hostinger“ (Litouwen), MB „begrow“ (Litouwen), UAB „Bitė“ (Litouwen), Google Ireland Limited (Ierland);
6.1.7. Aanbieders van oplossingen voor communicatie op afstand – Zoom Video Communications, Inc. (VS), Google Ireland Limited (Ierland) (Google Meets);
6.1.8. Aanbieder van AI-tools – OpenAI Ireland Limited (Ierland) (ChatGPT);
6.1.9. Aanbieders van juridische en andere diensten.
6.2. Bij het beheren van onze accounts op sociale media kunnen we bepaalde gegevens delen met de beheerders van deze sociale mediaplatforms. De platforms die we kunnen gebruiken, zijn de volgende:
6.2.1. Meta Platforms Ireland Ltd (Facebook en Instagram);
6.2.2. LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn).
6.3. Gegevens die op sociale mediaplatforms worden gedeeld, kunnen buiten de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte (EU/EER) worden doorgegeven in overeenstemming met de geldende internationale mechanismen voor gegevensoverdracht, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen of adequaatheidsbesluiten.
6.4. Wij kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan overheidsinstanties, wetshandhavingsinstanties, rechtbanken of andere bevoegde instanties wanneer dit vereist is op grond van geldende wetgeving of rechtmatige verzoeken. Een dergelijke openbaarmaking vindt plaats in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
6.5. In het geval van een reorganisatie, fusie, overname, verkoop van ons gehele bedrijf of een deel daarvan, of andere structurele en juridische veranderingen in de bedrijfsvoering van de onderneming, kunnen uw persoonsgegevens als onderdeel van de transactie worden overgedragen aan nieuwe eigenaren of partners, met inachtneming van de relevante vertrouwelijkheids- en gegevensbeschermingsmaatregelen.
6.6. Als onderdeel van een bedrijfsgroep kunnen wij gebruikmaken van andere gemeenschappelijke systemen of diensten, en kunnen wij persoonsgegevens uitwisselen tussen de bedrijven. Een dergelijke interne gegevensoverdracht vindt plaats in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming. Op verzoek kunnen wij een lijst van de ondernemingen binnen de groep verstrekken.
6.7. Hoewel wij persoonsgegevens in de eerste plaats binnen de EU en de EER verwerken, kan het voorkomen dat uw persoonsgegevens soms worden doorgegeven aan landen buiten de EU/EER. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat passende beschermingsmaatregelen worden getroffen, waaronder:
6.7.1. het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
6.7.2. Overdracht op basis van een door de Europese Commissie genomen besluit inzake de geschiktheid;
6.7.3. Andere juridische mechanismen die zijn toegestaan krachtens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming;
6.7.4. Uw uitdrukkelijke toestemming, indien nodig.
7. WELKE RECHTEN HEBT U?
7.1. Als betrokkene hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
7.1.1. op de hoogte te worden gesteld van de verwerking van uw persoonsgegevens en inzage te krijgen in uw persoonsgegevens, d.w.z. bevestiging te krijgen of wij uw persoonsgegevens verwerken, en inzage te vragen in uw verwerkte persoonsgegevens en de bijbehorende informatie;
7.1.2. ons een verzoek in te dienen om onnauwkeurige of onjuiste informatie over u te corrigeren of aan te vullen wanneer deze onvolledig is;
7.1.3. ons een verzoek indienen om uw gegevens die wij in ons bezit hebben te verwijderen, indien er een grond voor verwijdering bestaat;
7.1.4. ons een verzoek in te dienen om de verwerking van de over u beschikbare informatie te beperken, wanneer u de juistheid van de persoonsgegevens betwist of bezwaar maakt tegen de verwerking van de persoonsgegevens, u niet akkoord gaat met de verwijdering van uw persoonsgegevens die onrechtmatig worden verwerkt, of u de persoonsgegevens nodig hebt om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen;
7.1.5. bezwaar maken tegen het gebruik van persoonsgegevens wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken ter behartiging van onze rechtmatige belangen en/of die van derden (met inbegrip van profilering, indien wij dit zouden toepassen);
7.1.6. ons een verzoek indienen om (te ontvangen) van de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt op grond van een overeenkomst of door het geven van toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens en die wij met geautomatiseerde middelen verwerken in een gangbaar elektronisch formaat;
7.1.7. bezwaar te maken tegen het feit dat er een volledig geautomatiseerde beslissing, met inbegrip van profilering, op u wordt toegepast, indien een dergelijke besluitvorming juridische gevolgen of een vergelijkbare significante invloed op u kan hebben;
7.1.8. de aan ons verleende toestemmingen voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, met inbegrip van gevallen waarin wij persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden, evenals wanneer wij profilering uitvoeren in verband met direct marketing;
7.1.9. een klacht indienen bij de Nationale Inspecteur voor Gegevensbescherming.
7.2. Wij kunnen weigeren uw rechten uit te oefenen wanneer de bepalingen van de AVG of andere wetgeving ons toestaan uw verzoek af te wijzen, behalve in het geval van bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden of in andere gevallen waarin de persoonsgegevens op basis van uw toestemming worden verwerkt.
7.3. Indien u niet wilt dat uw persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketing, het organiseren van wedstrijden of enquêtes, met inbegrip van profilering, kunt u bezwaar maken tegen een dergelijke verwerking van persoonsgegevens zonder de redenen voor uw bezwaar (on)instemming, door een e-mail te sturen of op een andere manier die in het bericht aan u is aangegeven (bijvoorbeeld door op de betreffende link in de nieuwsbrief te klikken).
7.4. Als u uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens wilt intrekken of gebruik wilt maken van een van uw andere hierboven genoemde rechten, kunt u per e-mail contact met ons opnemen info@icmgroup.lt. Om uw aanvraag beter te kunnen begrijpen, kunnen wij u vragen het betreffende aanvraagformulier in te vullen en dit te ondertekenen met een geavanceerde of gekwalificeerde elektronische handtekening.
7.5. In bepaalde gevallen kunnen wij uw verzoek pas in behandeling nemen nadat wij uw identiteit hebben gecontroleerd. Daarom kunnen wij u bijvoorbeeld vragen om een identiteitsbewijs of andere informatie te verstrekken.
7.6. Wij brengen doorgaans geen kosten in rekening voor het uitoefenen van uw rechten. De wetgeving staat ons echter toe een redelijke vergoeding in rekening te brengen of uw verzoek af te wijzen indien het kennelijk ongegrond of buitensporig is.
7.7. Na ontvangst van uw verzoek of opdracht met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zullen wij u uiterlijk binnen 1 maand na de datum van uw verzoek een antwoord geven en de in het verzoek genoemde handelingen uitvoeren, of u meedelen waarom wij weigeren deze uit te voeren. Indien nodig kan de genoemde termijn met nog eens 2 maanden worden verlengd, afhankelijk van de complexiteit en het aantal verzoeken. In dat geval zullen wij u binnen 1 maand na ontvangst van het verzoek op de hoogte stellen van een dergelijke verlenging.
7.8. Indien persoonsgegevens op uw verzoek worden gewist, kunnen wij kopieën van de informatie bewaren die nodig zijn om onze legitieme belangen en die van anderen te beschermen, te voldoen aan verplichtingen jegens overheidsinstanties, geschillen op te lossen, misbruik op te sporen of overeenkomsten na te komen.
8. HET GEBRUIK VAN COOKIES EN SOORTGELIJKE TECHNOLOGIEËN
8.1. Een cookie is een klein tekstbestand dat wordt opgeslagen in de browser of op het apparaat (computer, tablet, mobiele telefoon) van de gebruiker. In het privacybeleid gebruiken we de term „cookies“ voor cookies en andere soortgelijke technologieën, zoals pixeltags (Engels: „Pixel Tags“), webbakens (Engels: „Web Beacon“) en clear GIF’s (Engels: „clear GIF“) aan te duiden.
8.2. Cookies kunnen worden gebruikt om de correcte werking van de Website te waarborgen, uw browse-ervaring te verbeteren, uw instellingen op te slaan, de veiligheid te waarborgen, het verkeer te analyseren, onze accounts op sociale media aan de Website te koppelen en u gepersonaliseerde inhoud aan te bieden.
8.3. Wij kunnen cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor de werking van de Website, analytische cookies die het gebruik van de Website analyseren, functionele cookies die de voorkeuren van gebruikers onthouden, zorgen voor een soepele en veilige werking van de Website en helpen deze te verbeteren, prestatiecookies, cookies van derden en advertentiecookies die bedoeld zijn om u zowel gepersonaliseerde als algemene advertenties te tonen.
8.4. Sommige derde partijen, zoals beheerders van sociale mediaplatforms, kunnen hun eigen cookies gebruiken om de door hen ontwikkelde programma’s of apps aan te passen aan uw behoeften. Wij hebben geen controle over het gebruik van deze cookies. Als u meer informatie wilt, raden wij u aan het privacybeleid van de betreffende derde partij te raadplegen. Sommige derde partijen kunnen gegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Unie/de Europese Economische Ruimte (EU/EER), bijvoorbeeld aan de Verenigde Staten, met inachtneming van de geldende internationale regels voor gegevensoverdracht.
8.5. We kunnen ook gebruikmaken van tools zoals bijvoorbeeld „Google Analytics“, „Google Tag Manager“, „Google Ads“, 'Meta Pixel' en andere oplossingen voor remarketing en optimalisatie gebruiken om het gedrag van gebruikers beter te begrijpen en onze marketingactiviteiten te optimaliseren. Sommige van deze tools kunnen gegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Unie/Europese Economische Ruimte (EU/EER), bijvoorbeeld aan de Verenigde Staten, in overeenstemming met de geldende internationale regels voor gegevensoverdracht.
8.6. De cookies die op onze website worden gebruikt:
Naam van het cookie Beschrijving / Doel van gebruik Het moment van ontstaan Geldigheidsduur Gebruikte gegevens
cookie_consent_status of
cookie_notice_accepted		 Onthoudt de cookie-voorkeuren van de gebruiker Bij het openen van de website geldig gedurende 6-12 maanden. IP-adres
8.7. U kunt de instellingen voor cookies beheren via de tool voor cookiebeheer op de website. U kunt op elk moment kiezen of u niet-essentiële cookies wilt accepteren of weigeren. Daarnaast kunt u cookies beheren via de privacy-instellingen van uw browser of het besturingssysteem van uw mobiele telefoon.
8.8. Meer informatie over hoe u uw instellingen kunt beheren, vindt u op betrouwbare bronnen, zoals, www.allaboutcookies.org of in de help-sectie van de browser die u gebruikt.
9. NEEM CONTACT MET ONS OP
9.1. Mocht u vragen hebben over de informatie in dit privacybeleid, dan kunt u contact met ons opnemen via e-mail info@icmgroup.lt of telefonisch op +370 685 58637.
9.2. Als u van mening bent dat uw rechten op grond van de AVG zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij onze toezichthoudende autoriteit, de Staatsinspectie voor gegevensbescherming. Wij streven ernaar alle geschillen snel en in der minne op te lossen, dus raden wij u aan om in eerste instantie contact met ons op te nemen.
10. SLOTBEPALINGEN
10.1. Indien wij dit privacybeleid wijzigen, zullen wij dit bekendmaken door het bijgewerkte privacybeleid op de website te plaatsen of u hiervan op de hoogte stellen via andere gebruikelijke communicatiemiddelen.
Laatste bijwerkingsdatum: 1 juli 2025

Kunt u geen geschikte vacature vinden?

Vul een korte vragenlijst in en upload je cv. We zullen je ervaring beoordelen en contact met je opnemen als we een geschikte vacature voor je zien.













      Beveel een vriend aan







      Door op „Een vriend aanbevelen“ te klikken, bevestig ik dat:

      • de persoonsgegevens die ik op deze website heb ingevoerd, zijn juist en nauwkeurig;

      • ik ben op de hoogte en ga ermee akkoord dat UAB ICM Group mijn op deze website ingevoerde persoonsgegevens verwerkt met het oog op de uitbetaling van een bonus voor een succesvolle aanbeveling;

      • Ik ben op de hoogte van mijn rechten als betrokkene, waaronder het recht om te verzoeken om vernietiging van de gegevens of om stopzetting van de verwerking daarvan door contact op te nemen met UAB ICM Group, ondernemingsnummer 242156050, vestigingsadres: Konstitucijos pr. 7, Vilnius (Europas verslo centras);

      • Ik heb kennis genomen van het privacybeleid van UAB ICM Group.

      Stuur uw cv in

      Vul je contactgegevens in en voeg je cv toe in PDF- of Word-formaat. De recruitmentspecialisten van ICM nemen contact met je op als ze vacatures hebben die aansluiten bij je ervaring.

        Zakelijk onderzoek
        Vul het aanvraagformulier in - laten we samen de samenwerkingsmogelijkheden bekijken!